إدارة الفعاليات والمؤتمرات الدولية

تأتي خدمة إدارة الفعاليات والمؤتمرات وتسويقها ضمن الخدمات التي تقدمها شركة أمازون لعملائها عن طريق فريق عمل متمرس وصاحب خبرات وكفاءات عالية في هذا المجال. وذلك وفقا لأفضل الممارسات الحديثة والعالمية .بدءً من وضع مسمى الفعالية ومروراً بكافة مراحلها : -

الجانب العلمي :-  

  • وضع تعريف الفعالية
  • صياغة أهداف الفعالية.
  • تحديد الشرائح المستهدفة بصورة تفصيلية.
  • صياغة البرنامج التفصيلي للفعالية. (الجدول الزمني اليومي).
  • الاشراف على المواد العلمية (للمؤتمرات – المنتديات .... الخ)

 

الجانب المتعلق بالإعلام والتسويق للفعالية:

  • الإعلام المرئي/ المسموع/ المطبوع للفاعلية بشكل عام.
  • كل ما يتعلق بتجهيزات المركز الإعلامي.
  • التسويق عبرمواقع التواصل الاجتماعي
  • التغطيات الصحفية.
  • توجيه الدعوات للضيوف من داخل وخارج الإمارات.
  • العمل على الترويج (التسويق)  للفعالية بصورة احترافية لضمان حضور العدد المتفق عليه.

                                                                                     

الجانب المتعلق بـ Branding:

  • تصميم وطباعة الكتيب الرئيسي والمتضمن لجميع المعلومات للفعالية.
  • تصميم الدعوات التي ستوجه للضيوف.
  • تجهيز باجات الحضور بأنواعها المختلفة. (زائر، متحدث، ضيف، الخ). في حال كان مؤتمر او ملتقى علمي أو ما شبه ذلك.
  • توفير الحقيبة التي ستسلم للحضور عند التسجيل وما تحتويه من مطبوعات وهدايا دعائية مختلفة.
  • توفير الدروع التكريمية التي ستقدم للمتحدثين والمدربين ومدراء الجلسات والضيوف.
  • إعداد كل ما يتعلق بتجهيزات المسرح (المنصة)، وقاعات التدريب بشكل عام.
  • تجهيز مقاعد المتحدثين (المنصة).

 

الجانب المتعلق بالدعم اللوجستي:

  • تأمين تأشيرات دخول الإمارات لمن يحتاجها من المتحدثين والمدربين والضيوف.
  • تأمين وحجز التذاكر لجميع المتحدثين والمدربين والضيوف.
  • تأمين الاستقبال في المطار لجميع المتحدثين والمدربين والضيوف.
  • الحجز في الفنادق لجميع المتحدثين والمدربين والضيوف.
  • تأمين تنقلات جميع المتحدثين والمدربين من الفندق إلى مكان الانعقاد والعكس.
  • الأمن والحراسة.
  • الصوت والإضاءة.
  • التصوير التفلزيوني.
  • التصوير الفوتوغرافي.
  • غرف الترجمة الفورية، وأجهزة الترجمة، والمترجمين.
  • الإشراف على عملية استقبال الحضور،  والتسجيل على مدخل القاعة.

 

بعد انتهاء الفعالية:

  • إصدار التقرير الختامي .

 

 

اطلب الخدمة